El grupo se reúne cada viernes en el bloque 4, en una de las aulas del segundo piso. Las reuniones duran apróximadamente una hora y allí se discuten temas relacionados con el accionar y la progresión de Kilombo, en un ambiente de cooperación en el que cada uno aporta a partir del área de su saber específico. Así, por ejemplo, los estudiantes de comunicación gráfica publicitaria se encargan de la elaboración de los elementos informativos y gráficos de determinados eventos, los administradores de empresas junto con la profesora Norma Londoño, se encargan de optimizar el manejo de los recursos, y de esta manera, se reparten cargos y funciones al interior del grupo. Esto crea un dinamismo que permite que el grupo permanezca activo.
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